新年伊始，陸總組織召開了關(guān)于降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的專題會(huì)。并就下列工作進(jìn)行了布置與安排，要求各部門齊動(dòng)員，積極開展降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)。液壓機(jī)在市場的競爭程度一直處在激烈的場面中進(jìn)行，隨著一些做液壓機(jī)的小企業(yè)的涌現(xiàn)，以及某些液壓機(jī)的較大企業(yè)走擴(kuò)張之路，我公司承受的壓力更大，所以我們必須清晰地認(rèn)識到，只有練好內(nèi)功，才是我們站穩(wěn)市場的基礎(chǔ)。今天的會(huì)議主要解決在產(chǎn)、供、銷三大塊進(jìn)一步開展降低產(chǎn)品成本的問題。使產(chǎn)品價(jià)格更有競爭力：
采供部：采供部承擔(dān)著產(chǎn)品的物資供應(yīng)，是公司的用款大戶，采供部門要深挖潛力，特別是針對大批量、大宗的物資要做到分類做好降低采購單價(jià)的工作，對于目前使用的承兌匯票支付貸款，要區(qū)分出承兌匯票兌現(xiàn)周期，要與財(cái)務(wù)部門保持密切聯(lián)系，隨時(shí)掌握貼現(xiàn)的利率。必要時(shí)在大批量采購鋼鈑，直接進(jìn)入上海、杭州、無錫三大市場，直接談判，直接貼現(xiàn)，直接采購，減少中間環(huán)節(jié)，從而以更實(shí)際的單價(jià)采購鋼板、鋼材。 與生產(chǎn)部門保持密切的聯(lián)系，信息要互相反饋，在生產(chǎn)計(jì)劃的大前提下，時(shí)刻關(guān)注實(shí)際成臺的確切時(shí)間，以不壓庫、少壓庫為原則，減少資金的占用。特別是常規(guī)產(chǎn)品的配套件，湖州地區(qū)隨叫隨到的物資堅(jiān)決不壓庫，逐步向準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)發(fā)展。大批量及大宗物資的配套件，除進(jìn)口件外，要求直接面向生產(chǎn)廠家采購，減少中間環(huán)節(jié)。對于2012年可能低迷的市場要抓住時(shí)機(jī)及時(shí)做好配套件的降價(jià)工作。在外購件明細(xì)表到達(dá)后，不能急于采購，要在性價(jià)比具優(yōu)的條件下實(shí)施采購。
生產(chǎn)制造部門在當(dāng)前的生產(chǎn)形勢下，需要更加精心組織，產(chǎn)品訂單到生產(chǎn)部門以后，同樣需要與營銷部門的密切聯(lián)系，在得到按時(shí)交貨的正確信息后，才能投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。特別要注意在遇到較大批量產(chǎn)品的訂單時(shí)，更要從明確交貨的準(zhǔn)確時(shí)間，客戶是否有分批交貨的要求，從而進(jìn)行對占有資金，生產(chǎn)能力安排成本等方面的評估后，再確定用何種方式組織生產(chǎn)投入。在目前本公司尚有生產(chǎn)能力的條件下，要求生產(chǎn)部門，全方位考慮以自己加工為原則，無論從焊接件，金切零件，在擴(kuò)散之前要做到匯報(bào)與溝通，即及時(shí)向馮副總匯報(bào)和與生產(chǎn)部門之間的溝通。既保證公司員工有活干，還可以節(jié)省開支。針對確實(shí)需要外協(xié)擴(kuò)散的零部件，要求改變傳統(tǒng)的的以工時(shí)定額為依據(jù)的定價(jià)方式，必須摸清市場的準(zhǔn)確價(jià)格水準(zhǔn)，在保質(zhì)按時(shí)的前提下，以逐個(gè)零件談判的方式，確定協(xié)作單價(jià)。要堅(jiān)決防止在缺乏與營銷部門溝通的情況，盲目加班，特別要杜絕那照顧性的加班。目前形勢從全國范圍來看都比較嚴(yán)峻，說不定已訂產(chǎn)品的某些廠家由于資金等問題，推遲交貨的現(xiàn)象有可能出現(xiàn)。要注重低值易耗品的節(jié)約，特別是銑刀類刀具的使用上，不能簡單行事，有刃磨價(jià)值的一定要刃磨，在刃磨過程中可以選擇修復(fù)，可以選擇大改小，杜絕任何銑刀不分析原因用一次就報(bào)廢的做法。在試車油使用過程中，制造部與生產(chǎn)鍛壓要通力協(xié)作，相互調(diào)劑，利用目前共有的資源，有分有合，合理使用，有效管好試車油。車間照明燈的開關(guān)要落實(shí)到專人管理，防止在陽光充足的情況下，仍在使用照明燈。產(chǎn)品圖紙下達(dá)車間后，要組織計(jì)劃調(diào)度進(jìn)一步審閱，車間一級要有最后一道防線的思想認(rèn)識，有問題早發(fā)現(xiàn)早糾正，把損失降到最低的程度。
用戶服務(wù)部門及對外維修窗口，要謹(jǐn)慎判斷三包內(nèi)賠償項(xiàng)目。該是客戶操作不當(dāng)，引起損壞，一定要書面?zhèn)髡娓嬷獙Ψ?，一來可以讓他們存檔，引起注意，二來有賠償或不賠償?shù)闹鲃?dòng)權(quán)。
營銷部要積極主動(dòng)，加大力度促進(jìn)營銷，同時(shí)在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，更深入與客戶的細(xì)節(jié)溝通，談妥了要求，一般情況下，不希望更改，更改需要增加成本的提高，原則上要求用書面?zhèn)髡嫘问阶尶蛻糁雷尶蛻舫袚?dān)，特殊情況例外。
營銷部應(yīng)加大與客戶的溝通，已經(jīng)成品的壓機(jī)，盡快能夠發(fā)貨，減少資金周轉(zhuǎn)壓力。在產(chǎn)品包裝的原木采購過程中，要充分利用目前存有的舊木料，逐步減少材料庫貨。隨時(shí)掌握市場運(yùn)輸價(jià)格，加強(qiáng)與運(yùn)輸公司的溝通，確保每次運(yùn)輸?shù)睦锍虇蝺r(jià)掌握在合理之中。
財(cái)務(wù)部要認(rèn)真仔細(xì)分析單專機(jī)的成本測算，在動(dòng)態(tài)中注意觀察成本結(jié)算過程中的不合理、不準(zhǔn)確的結(jié)算項(xiàng)目，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律，把關(guān)審批這一關(guān)。
