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The company held a special meeting on reducing costs and promoting benefits, and required all functional departments to focus on reducing expenditure from the source

140 2012-04-24

新年伊始,陸總組織召開了關(guān)于降低成本、提高經(jīng)濟效益的專題會。并就下列工作進行了布置與安排,要求各部門齊動員,積極開展降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益的活動。液壓機在市場的競爭程度一直處在激烈的場面中進行,隨著一些做液壓機的小企業(yè)的涌現(xiàn),以及某些液壓機的較大企業(yè)走擴張之路,我公司承受的壓力更大,所以我們必須清晰地認(rèn)識到,只有練好內(nèi)功,才是我們站穩(wěn)市場的基礎(chǔ)。今天的會議主要解決在產(chǎn)、供、銷三大塊進一步開展降低產(chǎn)品成本的問題。使產(chǎn)品價格更有競爭力:

采供部:采供部承擔(dān)著產(chǎn)品的物資供應(yīng),是公司的用款大戶,采供部門要深挖潛力,特別是針對大批量、大宗的物資要做到分類做好降低采購單價的工作,對于目前使用的承兌匯票支付貸款,要區(qū)分出承兌匯票兌現(xiàn)周期,要與財務(wù)部門保持密切聯(lián)系,隨時掌握貼現(xiàn)的利率。必要時在大批量采購鋼鈑,直接進入上海、杭州、無錫三大市場,直接談判,直接貼現(xiàn),直接采購,減少中間環(huán)節(jié),從而以更實際的單價采購鋼板、鋼材。 與生產(chǎn)部門保持密切的聯(lián)系,信息要互相反饋,在生產(chǎn)計劃的大前提下,時刻關(guān)注實際成臺的確切時間,以不壓庫、少壓庫為原則,減少資金的占用。特別是常規(guī)產(chǎn)品的配套件,湖州地區(qū)隨叫隨到的物資堅決不壓庫,逐步向準(zhǔn)時化生產(chǎn)發(fā)展。大批量及大宗物資的配套件,除進口件外,要求直接面向生產(chǎn)廠家采購,減少中間環(huán)節(jié)。對于2012年可能低迷的市場要抓住時機及時做好配套件的降價工作。在外購件明細表到達后,不能急于采購,要在性價比具優(yōu)的條件下實施采購。

生產(chǎn)制造部門在當(dāng)前的生產(chǎn)形勢下,需要更加精心組織,產(chǎn)品訂單到生產(chǎn)部門以后,同樣需要與營銷部門的密切聯(lián)系,在得到按時交貨的正確信息后,才能投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。特別要注意在遇到較大批量產(chǎn)品的訂單時,更要從明確交貨的準(zhǔn)確時間,客戶是否有分批交貨的要求,從而進行對占有資金,生產(chǎn)能力安排成本等方面的評估后,再確定用何種方式組織生產(chǎn)投入。在目前本公司尚有生產(chǎn)能力的條件下,要求生產(chǎn)部門,全方位考慮以自己加工為原則,無論從焊接件,金切零件,在擴散之前要做到匯報與溝通,即及時向馮副總匯報和與生產(chǎn)部門之間的溝通。既保證公司員工有活干,還可以節(jié)省開支。針對確實需要外協(xié)擴散的零部件,要求改變傳統(tǒng)的的以工時定額為依據(jù)的定價方式,必須摸清市場的準(zhǔn)確價格水準(zhǔn),在保質(zhì)按時的前提下,以逐個零件談判的方式,確定協(xié)作單價。要堅決防止在缺乏與營銷部門溝通的情況,盲目加班,特別要杜絕那照顧性的加班。目前形勢從全國范圍來看都比較嚴(yán)峻,說不定已訂產(chǎn)品的某些廠家由于資金等問題,推遲交貨的現(xiàn)象有可能出現(xiàn)。要注重低值易耗品的節(jié)約,特別是銑刀類刀具的使用上,不能簡單行事,有刃磨價值的一定要刃磨,在刃磨過程中可以選擇修復(fù),可以選擇大改小,杜絕任何銑刀不分析原因用一次就報廢的做法。在試車油使用過程中,制造部與生產(chǎn)鍛壓要通力協(xié)作,相互調(diào)劑,利用目前共有的資源,有分有合,合理使用,有效管好試車油。車間照明燈的開關(guān)要落實到專人管理,防止在陽光充足的情況下,仍在使用照明燈。產(chǎn)品圖紙下達車間后,要組織計劃調(diào)度進一步審閱,車間一級要有最后一道防線的思想認(rèn)識,有問題早發(fā)現(xiàn)早糾正,把損失降到最低的程度。

用戶服務(wù)部門及對外維修窗口,要謹(jǐn)慎判斷三包內(nèi)賠償項目。該是客戶操作不當(dāng),引起損壞,一定要書面?zhèn)髡娓嬷獙Ψ?,一來可以讓他們存檔,引起注意,二來有賠償或不賠償?shù)闹鲃訖?quán)。

      營銷部要積極主動,加大力度促進營銷,同時在簽訂技術(shù)協(xié)議時,更深入與客戶的細節(jié)溝通,談妥了要求,一般情況下,不希望更改,更改需要增加成本的提高,原則上要求用書面?zhèn)髡嫘问阶尶蛻糁雷尶蛻舫袚?dān),特殊情況例外。

營銷部應(yīng)加大與客戶的溝通,已經(jīng)成品的壓機,盡快能夠發(fā)貨,減少資金周轉(zhuǎn)壓力。在產(chǎn)品包裝的原木采購過程中,要充分利用目前存有的舊木料,逐步減少材料庫貨。隨時掌握市場運輸價格,加強與運輸公司的溝通,確保每次運輸?shù)睦锍虇蝺r掌握在合理之中。

     財務(wù)部要認(rèn)真仔細分析單專機的成本測算,在動態(tài)中注意觀察成本結(jié)算過程中的不合理、不準(zhǔn)確的結(jié)算項目,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律,把關(guān)審批這一關(guān)。


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